Principios de la Archivistica (Gestión Documental)

10A&C LTDA. Sistemas de archivos y de información. Diagnósticos Documentales. [en linea]. imagen tomada de http://www.aycltda.com.co/servicios/diagnsticos-documentales/ [citado en 4 de abril de 2012]

La Gestión Documental. Video de un Estudiante

9YOU TUBE, Gestión Documental. José Vicente Latorre Grupo 2 WMV,  [en linea]  http://www.youtube.com/watch?v=uf6VANSQoTw  [citado en 4 de abril de 2012].

La Gestión de Documentos

7GESTIÓN ORG. Revista Empresarial. Sistema de Gestión Documental  [en linea] imagen tomada de http://www.gestion.org/documental/sistemas-de-gestion-de-contenidos/2942/sistema-de-gestion-documental.html [citado en 4 de abril de 2012]

8NORMA. Archivo oficina. Modulo 9: Criterios para organizar los archivos de gestión. [en linea] imagen tomada de http://www.archivonorma.com/old/index.php?flag=2&secc_id=9&cursoidn=29&modulo=283 [citado en 4 de abril de 2012]

Antecedentes de la Gestión Documental

“La gestión de documentos fue “concebida en los Estados Unidos alrededor de los años 50” y de acuerdo con Llanso fue reconocida de forma oficial en ese país, mediante legislación, a mediados del Siglo XX. Su adopción supuso una auténtica revolución en la teoría y en la práctica archivística, especialmente a partir de la formulación del concepto de ciclo de vida de los documentos, pues se hizo evidente un hilo conductor que mostraba el tránsito de los documentos desde que estos se creaban hasta que debían ser destruidos o conservados permanentemente atendiendo a su valor histórico. 

A partir de la Segunda Guerra Mundial, en Europa y los Estados Unidos de un modo particular se empiezan a plantear problemas relacionados con la inflación de papel en el seno de las administraciones y la búsqueda de la eficacia y la economía en la gestión de los asuntos públicos y en relación con el ciudadano; ante esta situación comienzan a adaptar a su idiosincrasia administrativa particular las soluciones formuladas y experimentadas en los Estados Unidos. 

En Colombia, el Reglamento General de Archivos – Acuerdo 07 de 1994 expedido por el Archivo General de la Nación, contempló el término Gestión de Documentos y desarrolló el tema en aspectos como la responsabilidad frente a la gestión documental, organización de archivos administrativos, sistemas empleados para la gestión de documentos, valoración documental, transferencias de documentos con valor permanente y eliminación de documentos“6. 

6ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Aspectos Generales de un Programa de Gestión Documental [en línea]. http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1233 [citado en 4 de abril de 2012]

El Archivo General de la Nación

5YOU TUBE, InVitro. Archivistica, parte 1/3 (HQ) [en linea] http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk [citado en 4 de abril de 2012].